Порядок взыскания материального ущерба с работника

Взыскание материального ущерба с работника – один из видов юридической ответственности. Руководители часто не соблюдают закон, надеясь на неосведомленность сотрудников о правильном порядке взыскания.

Законодательство

Ответственность служащего предусмотрена в Трудовом кодексе, ей посвящена глава 37, где перечислены условия. А в 39 отражены следующие моменты:

1. Возмещается только прямой действительный ущерб, т.е. без убытков и упущенной выгоды (статья 238).
2. Обстоятельства, при которых ответственность не наступает (ст. 239).
3. Расчет размера (статья 246).
4. Порядок взыскания (ст. 248).

Необходимо иметь в виду, что кроме Трудового кодекса приняты постановления Пленума ВС РФ:

1. «О применении судами законодательства, регулирующего ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16.11.2006 № 52.
2. «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.
3. Постановление Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Здесь содержатся перечни работ и должностей, с сотрудниками которых наниматель может заключать договор о полной материальной ответственности.

Основания для компенсации материального ущерба

Условия прописаны в кодексе:

• вина;
• противоправность деяния, т. е. нарушение должностной инструкции, ПВТР и прочих внутренних локальных актов, трудового договора;
• прямой ущерб;
• размер определен на основании проверки (статья 247);
• причинная связь между деянием и вредом.

Отсутствие одного условия исключает принуждение сотрудника к выплате.

Кроме того, статьей 239 предусмотрены обстоятельства, исключающие возможность взыскания. Например: ущерб вследствие непреодолимой силы, небходимая оборона, хозяйственный риск и пр.

Для некоторых сотрудников основание может быть связано с совершением преступления. Поэтому возможна такая ситуация, когда виновник привлекается к уголовной, дисциплинарной и материальной ответственности.

Взыскание работодателем с работника материального ущерба

Для правильного привлечения к ответственности применяется следующий алгоритм:

1. Установить противоправность деяния, вину, причинно-следственную связь.
2. Доказать наличие убытка.
3. Доказать размер.
4. Установить категорию лица (не является ли он лицом с полной ответственностью).
5. Издать распоряжение в течение 1 месяца.

ВАЖНО: взыскание – право, а не обязанность работодателя. С учетом обстоятельств наниматель может полностью или частично отказаться от него.

Предусмотрено 3 порядка выплаты:

• добровольный, когда виновник заключает соглашение;
• судебный;
• с помощью изданного распоряжения.

Этот документ создается в течение 1 месяца с момента установления размера потерь. При этом сумма не должна превышать средний месячный заработок.

Увольнение сотрудника как по собственному желанию, так и по иным основаниям не освобождает от обязанности возместить вред.

Работодатель может отказаться от соглашения о выплате. Дело в том, что если сотрудник не исполнил эту обязанность в течение года с момента заключения соглашения, то суд отклонит соответствующий иск. Такова судебная практика в некоторых регионах.

В результате работодатель остается ни с чем: соглашение не выполнено, распоряжение не издать, а суд отказывается принять иск из-за пропуска срока.

Расчет

Прямой действительный ущерб может выражаться:

• в реальном уменьшении имущества, т.е. уничтожение;
• в ухудшении состоянии оборудования, т.е. повреждение;
• в необходимости нести дополнительные издержки в связи с нарушением.

Размер определяется с учетом того, что это фактические потери, исчисленные из рыночных цен (они действительны в конкретной местности) на день нанесения вреда.

При этом размер не может быть ниже данных бухгалтерского учета.

ВАЖНО: работодатель должен вести расчет с учетом износа имущества. Иными словами, старое оборудование не может стоить столько же, сколько на дату покупки.

Предусмотрено несколько возможных процедур определения размера:

• уполномоченным лицом единолично;
• с формированием специальной комиссии;
• особый порядок, предусмотренный федеральным законом для отдельных видов имущества.

Особенности взыскания с виновного должностного лица

По общему правилу должностные лица несут обязанность возмещения как обычные работники.

Законом определено несколько случаев, когда с этой категории сотрудников взимают выплаты в полном объеме:

1. По Постановлению Минтруда заключен договор.
2. Если лицо — руководитель организации и в соответствии с ФЗ не только выплачивает всю сумму, но и возмещает убытки.

ВАЖНО: таких законов около десятка, например: «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об АО», «О коммерческой тайне» и т.д.

В судебном порядке

Возмещение происходит в общем судебном порядке в гражданском процессе. Работодатель предъявляет иск к ответчику — работнику.

Руководитель вправе обратиться с иском в суд в течение 1 года со дня обнаружения ущерба.

На основании вступившего в законную силу решения суда с сотрудника взыскиваются необходимые суммы.

Сроки

Срок взыскания с работника зависит от выбранной процедуры:

1. Добровольное досудебное соглашение может быть заключено на срок в несколько лет.
2. С помощью распоряжения выплата происходит в течение 1 месяца.
3. Решение суда по общему правилу исполняется в течение 2 месяцев со дня возбуждения исполнительного производства. Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 138 размер удержания из зарплаты не должен превышать 20 %.

Заключение

Во взыскании материального ущерба с работника множество нюансов. При нарушении порядка нанимателем сотрудник может обратиться в суд и вернуть необоснованно взысканную сумму. Для этого необходимо обращаться к юристу.

Полезное видео

Подробный разбор ситуации: