Рекомендации, как правильно писать претензии

Преимущественное отличие претензионного порядка разрешения спора от судебного заключаются, прежде всего, в сохранении времени и денег. От качества подготовленного документа зависит результат дела. Как правильно написать претензию, как грамотно изложить требования, можно узнать в юридической конторе. Либо составить самостоятельно, применяя шаблоны и учитывая правила.

Что такое письмо претензия

В переводе с латыни «претензия» — это притязание на обладание правом или вещью.

Рассматривается как официально оформленное документальное требование, имеющее юридические последствия.

Насколько правильно и веско будут изложены претензии, настолько прозрачно будут видны обстоятельства дела и конечный результат.

В правовом поле это имеет существенное значение, так как способствует строгой фиксации позиций сторон, вступивших в договорные отношения, с учетом прав, обязанностей и вытекающей из нарушений ответственности.

Реализация претензионного порядка осуществляется:

1. В силу закона. Установлены случаи необходимого применения претензионной процедуры. Например, требование:

• изменить или расторгнуть договор;
• о защите граждан при получении финансовых услуг;
• о выплате по ОСАГО;
• о перевозках грузов, пассажиров;
• о нарушениях исключительных прав;
• об обязательном заключении договора;
• об оказании услуг связи;
• о предоставлении турсервиса.

Невыполнение требований закона для этой категории дел служит поводом для судебной инстанции к возвращению иска или оставлению его без рассмотрения.

2. В рамках договора. Отсутствие в законе обязательного досудебного урегулирования возможно восполнить договорными условиями, прописав последовательность и сроки обращения к нарушителю соглашения.

Вменить обязательность соблюдения такого порядка потребителем нельзя. В обзоре судебной практики указанный пункт считается ущемляющим права. Реализация этого условия второй стороной публичного договора дает дополнительные гарантии покупателю.

3. По волеизъявлению участников договорных правоотношений.

Сторона имеет право по собственному усмотрению принять меры к урегулированию спорной ситуации:

• потребовать от нарушителя продать или обменять товар ненадлежащего качества;
• своевременно выполнить или переделать работу;
• устранить недостатки либо расторгнуть договор и вернуть деньги.

Под доказательством в гражданском деле понимается факт, свидетельствующий о нарушении права, которое защищается законом. Следовательно, при составлении претензионного письма необходимо учитывать доказательственную роль претензии в судебном разбирательстве, для чего следует:

• обозначить нарушение;
• собрать подтверждения недобросовестного исполнения обязанностей по договору;
• известить контрагента о нарушении;
• установить его отношение к вопросу урегулирования конфликта до суда;
• определить ответные доводы контрагента;
• зафиксировать наличие вреда (ущерба).

Игнорирование претензионного требования законом не преследуется. Однако отказ от ответа или действий может иметь негативные последствия. Например, защищая права потребителя, суд налагает штрафное взыскание на недобросовестного исполнителя за отказ в досудебном удовлетворении выставленных требований.

Внимание. Выставляя претензионное заявление, нужно быть готовым, что контрагент может дать неопределенный или неполный ответ. Для установления ясности придется отправить повторную жалобу.

Стиль обращения должен быть деловым. Во избежание разночтения проблема излагается по существу и содержит:

• четкое изложение фактов;
• обозначение доказательств;
• сформулированные требования;
• нормативную базу.

Так как претензионное требование носит официальный характер, то написать ее необходимо с соблюдением всех формальностей оформления:

• писать последовательно и логично;
• правильно указывать реквизиты, контактные данные;
• оформить перечень приложенных бумаг;
• соблюсти надлежащее оповещение адресата.

Виды претензионных писем

Структура документа сохраняется общей для всех заявлений. В зависимости от основной жалобы определяется вид претензии. Сколько нарушений, столько и требований излагается в обращении. Каждый вариант претензионного письма имеет свои особенности.

Претензия о возврате денежных средств

Требование может быть подано, если:

1. Приобретен некачественный товар (ст. 18 ЗоЗПП). Доказательства — несоответствие продукта условиям договора либо техническим регламентам, стандартам, установленным законодательством.
2. Получен заказ с существенными недостатками (ст. 29 ЗоЗПП), что подтверждается невозможностью использовать продукцию по назначению.
3. Нарушены сроки устранения дефектов (ч. 2 ст. 23, ст. 29 ЗоЗПП). Этот факт необходимо подтвердить соглашением с установленным периодом ремонта.
4. Не исполнены сроков обмена товара (ст. 18, ст. 23 ЗоЗПП). На основании документа, указывающего на нарушение.
5. Предоставление неполной или ненадлежащей информации о товаре, услуге, работе. Требуются аргументы, повлиявшие на выбор продукции.

Важно! Поводом направить письменную претензию служит отказ продавца (исполнителя) оформить возврат денежных средств в 10-дневный срок.

Претензионное письмо о погашении задолженности

Этот вид подается организацией или ИП на покупателя товаров, получателя услуг в рассрочку, кредит или периодическими платежами. Основание — несвоевременное погашение долга за предоставленные товары, услуги, займы.

Расчет задолженности производится исходя из договорных сроков.

Без соблюдения претензионного порядка в данном случае суды не примут материалы к рассмотрению.

Претензионное требование о некачественном товаре

Может оформляться в ситуациях поставки либо продажи некондиционной продукции.

Требования определяются гражданином индивидуально, в зависимости от цели:

• заменить товар;
• обменять продукцию и пересчитать оплату по договору;
• соразмерно уменьшить стоимость покупки;
• устранить неисправности;
• расторгнуть сделку с возмещением оплаченной суммы.

Основное доказательство — несоответствие товара заявленному в соглашении качеству.

Претензия о срывах сроков поставки

Одно из существенных условий данного договора — обязанность поставщика привезти товар в указное время. Задержка служит основанием для обращения в суд и взыскания неустойки.

Предупреждение об этом в претензионном порядке:

• помогает воздействовать на контрагента досудебными мерами;
• фиксирует нарушение обязательства;
• выступает доказательством в суде для взыскания убытков.

Письмо-претензия о нарушении условий договора

Подается во всех случаях отклонения от существенных условий соглашения, когда не исполнены обязательства в части предмета договора, цены и срока.

Может отражать сведения:

• о неоказанной или некачественно оказанной услуге;
• о неоплате по договору;
• о ненадлежащей работе подрядчика (исполнителя);
• о непредоставлении информации при выборе товара;
• продаже продукции с недостатками;
• о нарушении договорных сроков.

Виновным по договору выступает продавец (исполнитель) либо потребитель.

Претензия, поданная продавцом (исполнителем), направлена на устранение неуплаты и взыскание процентов за несвоевременное внесение средств.

Заявление от гражданина содержит требования:

• выполнение основного обязательства – предмета договора (оказание услуг, реализация работ, продажа товара);
• взыскание неустойки, убытков;
• компенсация морального вреда.

Как правильно написать претензию

Для достижения цели следует придерживаться сложившихся в деловом обороте образцов ее составления. Строго установленных нормативов не имеется, не запрещается использовать для заполнения уже разработанные бланки.

Главное, чтобы виновное в конфликте лицо при получении обращения оценило, что контрагент серьезно намерен прекратить нарушения, и возможные последствия своего бездействия.

Правила составления письма

Главные постулаты написания претензии состоят в соблюдении:

1. Стилистики, отображающей содержание письма. Изложение фактов по существу. Исключение эмоций и неопределенностей.
2. Официальности, которая заключается в форме подачи заявления. Желательно придерживаться единой структуры текста. Правильно указать адресата и отправителя.
3. Предъявление требований с учетом конкретики и сроков исполнения.
4. Порядка направления. Необходимо иметь доказательства, что заявление доставлено получателю.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры текста.

Позиция первая. «Шапка».

Заполнять этот раздел заявления необходимо исходя из достоверных реквизитов нарушителя:

• наименование фирмы или Ф. И. О.;
• организационно-правовое положение;
• номера, присвоенные налоговыми органами;
• юридический и фактический адрес;
• собственные контактные данные для получения ответа.

Позиция вторая. Заголовок.

Указывают на предмет претензии. Это подчеркивает деловитость стиля и направленность требования.

Дополнительно здесь можно прописывать, повторно ли подается документ.

Позиция третья. Основная часть.

Делится на подразделы:

1. Описание ситуации. Приводится ссылка на юридические факты возникновения правоотношений:

• заключение договора;
• приобретение вещи;
• получение услуги;
• заказ работы;
• когда и где события имели место быть.

2. Обнаружение правоотношения. При каких обстоятельствах установлены недостатки, дефекты, пропуски сроков. Как зафиксировано ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

Позиция четвертая. Правовые основания.

Содержание раздела имеет юридическую подоплеку и выдает квалифицированный подход к спору. При написании обращения желательно руководствоваться нормами права, указывающими на необоснованные действия правонарушителя и законодательно подкреплять собственные шаги.

Позиция пятая. Расчеты неустойки, пени, процентов.

Неправомерные действия в гражданском праве предполагают имущественную ответственность, ее расчет регламентируется законом. Общие требования к вычислениям содержатся в Гражданском кодексе, а по конкретным нарушениям — в специальных нормах.

Предоставление полной раскладки имущественной санкции позволит настаивать на возмещении понесенных материальных и моральных потерь.

Позиция шестая. Требования.

Количество заявленных требований определяется в каждом конкретном случае индивидуально и выражается в виде:

• восстановления нарушенного права способами, предусмотренными в законе;
• взыскания материальных убытков;
• возмещения вреда жизни, здоровью, имуществу;
• компенсации моральных потрясений.

Позиция седьмая. Приложения.

Следует перечислить все прилагаемые к обращению бумаги:

• договор;
• справки;
• чеки об оплате, квитанции;
• акты, выписки, постановления контрольных органов и другие документальные доказательства.

Позиция восьмая. Дата, Ф. И. О., подпись.

Чтобы подтвердить соблюдение сроков восстановления нарушенных прав, обязательно проставляется дата предъявления претензии.

Указание на Ф. И. О. и подпись исключают анонимность и обозначают пострадавшего адресата.

Как отправить

От правильности будет зависеть:

• доведение требования до контрагента;
• возможность проигнорировать письмо.

Существует несколько способов направить претензию:

1. Заказным письмом с уведомлением о вручении посылается через курьерскую службу. Документ доставляется в офис фирмы и передается под подпись лицу, регистрирующему входящую корреспонденцию.
2. Можно ли направить по электронной почте? Использование интернета для передачи претензионной информации принимается судами в качестве доказательства, если она заверена электронно-цифровой подписью. Подтверждение хранения сведений в памяти компьютера или на сервере почтовой связи принимается в судах неоднозначно, если ответная сторона его не признает.
3. Отправка письма-претензии по почте — самый распространенный способ надлежащей доставки при условии, что оформлено уведомление о вручении и опись прилагаемых документов.

Срок рассмотрения

Период определяется:

• обычаями деловой практики;
• самой претензией;
• законами в случае обязательности урегулирования конфликта в досудебном порядке.

По закону о защите прав потребителей не установлены обязательные сроки рассмотрения претензии. На практики период назначается на свое усмотрение, но в пределах 30 календарных дней.

По ГК РФ этот срок зависит от спора:

• обязательный порядок заключения договора (ч. 1 ст. 445) — 30 дней;
• изменение или расторжение контракта (ч. 2 ст. 452) — 30 дней;
• аннулирование арендных отношений (ч. 3 ст. 619) — разумный срок;
• прекращение договора банковского счета (абз. 1 ч. 2 ст. 859) — 30 дней.

Другие сроки устанавливаются специальными законами. Например:

• туруслуги (ч. 7 ст. 10 ФЗ № 132) — 10 дней;
• перевозка грузов и пассажиров (ст. 39 ФЗ № 259) — 30 дней;
• выплата ОСАГО (абз. 3 ч. 1 ст. 19 ФЗ № 40) — 10 дней.

Последствия

Несоблюдение досудебного порядка разрешения спора имеет ряд негативных последствий для обеих сторон:

1. Отказ в судебном рассмотрении дела, если нарушен установленный законом претензионный процесс.
2. Затягивание времени для восстановления прав, нарушенных недобросовестной стороной.
3. Дополнительные расходы на судебное производство.

Важно! Сторона, препятствующая мирному прекращению конфликта, уменьшает свои шансы выиграть дело в суде.